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关于新冠肺炎疫情防控期间财务报账有关事项的通知
撰稿人:   审核人:肖广华   时间:2020-03-04   点击数:

各院(中心),各部门:

为做好疫情防控期间财务报账工作,减少人员聚集,解决教职工报账问题,财务处将于3月9日开始报账(3月8日开放网上报账平台),现就有关事项通知如下:

一、财务处将在何侨生大楼二楼大厅放置报账单据投递箱,供教职工投放报销单据,实行“无接触报账”;

二、原始票据必须按要求粘贴好,并用澳门永利总站报账专用袋(财务处将统一印制,分发给各院,各中心及各部门)装好,再投放于投递箱;

三、为尽量减少退单,请在交单之前检查是否按要求走完审批流程、原始票据签名是否齐全;如需打印出账回单,可在投递网报单时注明,待完成报销流程后,到财务处出账回单箱领取;

四、因手续不全造成的退单,请在规定的时间内(电话或信息通知)从退单箱取回(取回时请在退单登记簿上做好登记),补全手续后重新投递;

五、为进一步做好新冠防控工作,原则上暂停医药费报销、饭卡现金充值(可在学校门户网站在线充值)等现场刷卡报帐方式(接触式),全部采用转账方式(非接触式);

六、需预开发票或往来票据的,请经办人在财务处网站下载、打印预开票据申请表,按规定审批后(横向课题要附上正式合同复印件)投放于投递箱,财务处将在5个工作日内开好票据并电话通知领取;

七、请各位报账教师保持手机畅通,并及时接听电话;

八、报账信息通过澳门永利总站财务处公众号(二维码见下)推送,请未关注财务处公众号的教师及时关注。

说明: https://mp.weixin.qq.com/mp/qrcode?scene=10000004&size=102&__biz=MzIwMzcxNzUxNA==&mid=2247483762&idx=1&sn=f887b4f0560e42540e18b697de67c534&send_time=

报账期间如有问题可拨打电话0753-2186843

特此通知。

财务处

2020年3月3日

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